Polityka prywatności oraz plików cookies
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników podczas korzystania z serwisu internetowego w domenie www.w2.com.pl (dalej: Serwis), a także informuje o wykorzystywaniu przez Serwis plików cookies.
2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które dana strona internetowa zapisuje na komputerze/urządzeniu przenośnym Użytkownika w chwili, gdy ten ją przegląda. Pliki te wykorzystywane są w celu usprawnienia działania danej strony internetowej oraz przekazywania pewnych informacji o Użytkowniku.
3. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.
4. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innymi przepisami powszechnie obowiązującymi.
5. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Użytkownika.
6. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.
II. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest W2 Poland sp. z o.o., adres: ul. Ceramiczna 1A, 86-005 Kruszyn Krajeński, KRS: 0001008641, NIP: 5543009367, REGON: 524058070, adres poczty elektronicznej: biuro@w2.com.pl (dalej: Administrator).
III. Cel zbierania danych osobowych i podstawa prawna ich przetwarzania
1. Dane osobowe Użytkowników wykorzystywane są w celach:
1.1. zawarcia i wykonania umowy, w tym kontaktowania się w związku z jej realizacją, a także podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (podstawa prawna: 6 ust.1 lit. b RODO)
1.2. uzyskania dostępu do Strefa Klienta i jej zasobów; wysyłki newslettera – na podstawie zgody Użytkownika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
1.3. wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze, a mianowicie prowadzenia rachunkowości Administratora i rozliczenia podatkowego Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
1.4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (podstawa prawna: 6 ust.1 lit. f RODO), takich jak:
- marketing i promocja produktów oraz usług oferowanych przez Administratora;
- odpowiedzi na przesłane przez Użytkownika wiadomości/zapytania, w tym z wykorzystaniem formularza kontaktowego;
- prowadzenie działań analitycznych i statystycznych;
- ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami;
- optymalizacji Serwisu dla Użytkowników
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z niektórych funkcjonalności Serwisu.
3. W odniesieniu do danych osobowych osób kontaktowych i reprezentantów kontrahenta, przetwarzamy dane kontaktowe i dane związane z funkcją/stanowiskiem w podmiocie, w imieniu którego osoby te występują. Dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu, stanowisko, miejsce pracy) zostały przekazane Administratorowi przez podmiot, w imieniu którego dana osoba występuje. Dane osobowe osób, o których mowa, przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a mianowicie nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego dana osoba występuje, informowania o ofercie Administratora, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wobec podmiotu, w imieniu którego dana osoba występuje.
IV. Okres przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym osoba pozostaje aktywnym Użytkownikiem Serwisu (posiada konto Użytkownika), a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym
V. Udostępnianie danych osobowych
1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom oraz podmiotom współpracującym z Administratorem, np. podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym.
2. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
VI. Prawa przysługujące Użytkownikowi
1. Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Z powyższych praw można skorzystać poprzez:
- kontakt mailowy pod adresem: biuro@w2.com.pl,
- kontakt pisemny, składając pismo osobiście w Biurze bądź za pomocą poczty tradycyjnej na adres: W2 Poland sp. z o.o., ul. Ceramiczna 1A, 86-005 Kruszyn Krajeński.
VII. Informacja o plikach cookies
1. Serwis www.w2.com.pl używa plików cookies. Pliki te są zapisywane w pamięci urządzenia (komputera, telefonu, itd.) i umożliwiają Użytkownikom m.in. korzystanie ze wszystkich dostępnych funkcji Serwisu.
2. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do Serwisu za pośrednictwem formularza kontaktowego.
3. Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z naszej witryny, aby usprawniać funkcjonowanie Serwisu, zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji
o Użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Analytics, które rejestruje zachowanie Użytkownika na stronie.
4. Nasz Serwis wykorzystuje następujące pliki cookies:
- „niezbędne”- te pliki są niezbędne do działania naszej strony internetowej, dlatego też Użytkownik nie może ich wyłączyć; umożliwiają dostęp do podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po serwisie i dostęp do bezpiecznych obszarów; bez tych plików, strona może nie działać poprawnie,
- „funkcjonalne” – zwiększają komfort Użytkowania naszej strony, umożliwiając Użytkownikowi skorzystanie z dodatkowych, niestandardowych funkcji; przyjmując te pliki, Użytkownik zapewnia sobie dostęp do pełni możliwości naszego serwisu,
- „analityczne” cookies google-analytics.com – pozwalają analizować zachowanie Użytkownika na naszej stronie, dzięki czemu możemy ciągle udoskonalać jej funkcjonalność i użyteczność; przyjmując te pliki, Użytkownik wspiera optymalizację serwisu,
- „marketingowe” – pomagają dostosować reklamy do zainteresowań Użytkownika, zapewniając bardziej spersonalizowane i efektywne kampanie,
- cookie powiązane z wtyczką „AddToAny Share Buttons”, która służy do łatwego dzielenia się treścią przez serwisy społecznościowe. Polityka prywatności serwisu AddToAny opisana jest tu: https://www.addtoany.com/privacy (po wybraniu przez Użytkownika serwisu, poprzez który będzie się dzielił treścią z serwisu, w przeglądarce Użytkownika pojawią się cookies z tamtej witryny),
- cookies sesyjne (wygasają po zakończeniu sesji).
5. Każdy Użytkownik ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia plików cookies, dokonując odpowiedniej konfiguracji przeglądarki. Jeśli Użytkownik nie wyłączy wykorzystywania plików cookies w ustawieniach przeglądarki, oznacza to, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie. W celu zarządzania ustawieniami cookies, należy wybrać z poniższej listy przeglądarkę internetową, którą będzie Użytkownik będzie używać i postępować zgodnie z instrukcjami:
6. Zgoda
Kiedy Użytkownik odwiedzi nasz Serwis po raz pierwszy, pojawi się komunikat z wyjaśnieniem dotyczącym plików cookie. Po kliknięciu przycisku „Dostosuj zgody” Użytkownik ma możliwość zarządzania swoimi ustawieniami zgody na używanie przez nas kategorie plików cookie.
6.1. Zarządzaj swoimi ustawieniami zgody na pliki cookies
Nasz Serwis może nie działać poprawnie, jeśli wszystkie pliki cookie są wyłączone. Jeśli Użytkownik usunie pliki cookie w swojej przeglądarce, zostaną one ponownie umieszczone po wyrażeniu zgody podczas ponownego odwiedzania naszej strony internetowej.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
1. Dane Użytkowników nie są przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.
2. Dane Użytkowników nie są profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.
IX. Postanowienia końcowe
1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.